A delegáció tagjai Pataki Csaba, a Szatmár Megyei Tanács elnöke, Radu Bud prefektus, valamint tanácsosok és szatmári üzletemberek. A szatmári küldöttséget szerdán, szeptember 14-én hivatalos vacsorával fogadták Läuterhäusleban, Aalen városában. Szeptember 15-én, csütörtökön a küldöttség egy Ostalb járást bemutató megbeszélésen, valamint a két megye közötti partnerkapcsolatról szóló gyűlésen vett részt, melyre az Ostalbkreisi Prefektusi Hivatalban került sor.
Ezt követően látogatást tettek a MAPAL cégnél. Pénteken a küldöttséget a Schwäbisch Gmünd-i Polgármesteri Hivatalban fogadták, ahol a helyi hivatalosságokkal volt találkozójuk. Ezt követően Aalen város polgármesteri hivatalában egy gyűlésen vettek részt, majd a Schloss Alapítvány által rendezett kiállításra kaptak meghívást.
Szombaton a delegáció Ellwangenbe látogat, ahol megtekintik a kastélyt és a múzeumot valamint a LEADER program keretében átalakított egyetemi kampuszt nézik meg. Szintén a szombati nap folyamán a Bucher Stausee-i tavat látogatják meg, ahol egy megbeszélés keretében a lehetséges közös LEADER projektekről tárgyalnak majd.